開發票系統與香港線上收款

開發票系統與線上收款 — 品牌發票、Payment Link 與自動對帳

自訂品牌發票、一鍵發送 Payment Link 收款,款項自動對帳並推進 CRM 商機。

開發票系統與線上收款是讓香港中小企從報價、成交、發票出具到收款全面數碼化的財務加速工具。免去人手製作 Word/Excel 發票與手動查核銀行入數紙的繁瑣,一鍵發送支援信用卡與 Apple Pay 的 Payment Link,收款完成後自動對帳並將商機推至「已贏得(Won)」,提升現金流與營運效率。

主要功能

這個方案能做到的一切

自訂品牌專業發票

自訂企業標誌、品牌色調、付款條款及項目清單,自動計算稅項與折扣。

一鍵 Payment Link

一鍵生成安全收款連結,透過 WhatsApp、電郵或 SMS 直發客戶手機立即支付。

多元支付方式支援

客戶可選信用卡(Visa/Mastercard)、Apple Pay 等主流安全付款方式。

自動追蹤與逾期提醒

即時查看發票是否已送達與查看;臨近或逾期發票自動發送禮貌催繳通知。

甚麼是 AI Pumpkin 開發票與線上收款?

這是一套直接內嵌於 CRM 與客戶對話內的收款樞紐。銷售員在 WhatsApp 與客戶敲定報價後,可直接在對話側邊欄一鍵產生發票與付款連結發送給客戶,客戶點擊即可完成手機支付,完全免除列印 PDF 或索取支票的延誤。

發票與收款流程如何運作?

1. 選擇客戶檔案,自動帶入聯絡人與公司名稱;2. 挑選預設服務項目與金額;3. 系統產生專屬發票編號與 Payment Link;4. 發送至客戶 WhatsApp 或電郵;5. 客戶付款成功後,款項即時入帳,發票狀態自動變更為「已付」,CRM 商機同步推進至成交。

解決甚麼收款痛點?

香港中小企常遇到客戶「忘記轉帳」、「入數紙拍照模糊」、「會計每月末人手逐筆對帳」等耗時失誤。AI Pumpkin 提供實時付款狀態通知與自動對帳,逾期自動發送 WhatsApp 提醒,縮短應收帳款回收期(DSO)達數天甚至數週。

香港適用行業範例

專業諮詢服務(法律、會計、顧問收按金)、設計與工程裝修(首期訂金與階段收款)、教育機構(學費與工作坊報名費)、美容健康診所(套票與服務療程收費)等各類需要高信任度品牌發票的服務型企業。

如何與銷售管線深度連接?

發票開立與支付狀態直接綁定至 CRM 商機價值。管理層在 Dashboard 能一目了然看見「應收款項總額」、「已收款項」及「逾期未收清單」,為企業現金流預測提供最真實的數據支撐。

常見問題

常見問題

發票可以下載成 PDF 保存或發給客戶嗎?

可以。系統支援一鍵產生標準格式的 PDF 發票,方便存檔、報稅或直接透過電郵附件發送予客戶財務部。

支援定期週期性發票(Recurring Billing)嗎?

支援。對於月費制或定期維護合約,系統可設定每月自動出具發票並發送催款連結,極大減輕會計行政負擔。

即時體驗發票與收款

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